Interne audits voor aannemers en producenten

Bij externe kwaliteitszorg laat een opdrachtgever, zoals een gemeente of provincie, het werk van een opdrachtnemer onafhankelijk controleren en vastleggen.

Bij interne kwaliteitszorg laat een aannemer, producent of andere uitvoerende partij de eigen organisatie beoordelen. Het doel is inzicht krijgen in de eigen kwaliteit, processen en verbetermogelijkheden.

Kort gezegd:

-EKZ: controle namens de opdrachtgever;

-IKZ: controle en verbetering binnen de eigen organisatie.

Twijfelt u welke vorm bij uw situatie past? JauditZ helpt u tijdens een eerste gesprek de juiste aanpak te bepalen.

Een interne audit of IKZ-traject kan worden ingezet:

ter voorbereiding op een certificeringsaudit;

-wanneer processen niet consequent worden uitgevoerd;

-bij terugkerende afwijkingen of afkeur;

-na veranderingen in personeel, materieel of werkwijzen;

-om laboranten en uitvoerende medewerkers te begeleiden;

-om naleving van normen en procedures te controleren;

-om registratie en verwerking van meetresultaten te verbeteren;

-om efficiënter te werken zonder buiten de gestelde eisen te vallen;

-wanneer u aantoonbare kwaliteit richting opdrachtgevers wilt laten zien.

U hoeft daarbij niet te wachten tot er problemen ontstaan. Een onafhankelijke beoordeling kan juist helpen om afwijkingen en onnodige kosten vroegtijdig te voorkomen.

Interne kwaliteitszorg draait niet alleen om de vraag of iets goed of fout wordt uitgevoerd. De uitkomsten kunnen ook inzicht geven in de financiële kant van een proces.

Mogelijk levert uw organisatie structureel een hoger kwaliteitsniveau dan technisch of contractueel noodzakelijk is. In andere situaties kan een besparing juist leiden tot een te groot kwaliteitsrisico.

JauditZ helpt deze grenzen inzichtelijk te maken. Zo kunt u onderbouwd bepalen waar optimalisatie mogelijk is, zonder dat processen, producten of werkzaamheden niet meer aan de geldende normen en afgesproken eisen voldoen.

De inhoud van de audit wordt afgestemd op uw organisatie en doelstellingen. Denk bijvoorbeeld aan:

uitvoering van interne beproevingen;naleving van NEN-, NEN-EN-, RAW- en BRL-eisen;

-werkprocessen en kwaliteitsprocedures;

-registratie en verwerking van meetresultaten;

-vakbekwaamheid en werkwijze van medewerkers;

-voorbereiding op audits en certificering;

-oorzaken van terugkerende afwijkingen;

-mogelijkheden voor procesoptimalisatie;

-verhouding tussen kwaliteit, risico en kosten.

De bevindingen worden vastgelegd in een praktisch rapport met duidelijke aandachtspunten en concrete verbeteradviezen.

Wilt u eerst ervaren wat een interne audit voor uw organisatie oplevert? Dan kan JauditZ beginnen met één afgebakend proces, product, project of proefaudit.

Na deze eerste beoordeling ontvangt u een heldere terugkoppeling. Vervolgens bespreken we welke verbeteringen direct kunnen worden doorgevoerd en of verdere begeleiding zinvol is.

Zo kunt u laagdrempelig beginnen, zonder direct een langdurig traject aan te gaan.

De kosten en benodigde inzet zijn afhankelijk van het proces, product of project dat u wilt laten beoordelen.

Na een korte inventarisatie ontvangt u een duidelijk voorstel met de aanpak, planning, rapportage en kosten. De werkzaamheden kunnen variëren van één interne audit tot periodieke kwaliteitsbegeleiding binnen uw organisatie.

JauditZ is landelijk inzetbaar en richt zich voor interne audits en IKZ in eerste instantie extra op aannemers en producenten in Brabant, Zeeland en Limburg.

Wilt u weten of uw processen en werkzaamheden voldoen aan de gestelde eisen? Of bent u benieuwd waar kwaliteit, efficiëntie en rendement beter in balans kunnen worden gebracht?

Werkt u volgens NEN, NEN-EN of RAW en wilt u zeker weten dat uw processen en beproevingen structureel aan de eisen voldoen?Na een korte inventarisatie ontvangt u een duidelijk voorstel met:

-de uit te voeren werkzaamheden;

-de benodigde inzet;-de verwachte planning;

-de verwachte kosten;

-de wijze van rapporteren.

Kosten zijn altijd op basis van werkelijke uren en kilometers

Plan een eerste gesprek met JauditZ en bespreek welke interne audit bij uw organisatie past.